1. Elegibilidad del proveedor

 

Los proveedores deben tener 18 años de edad o más y deben aceptar todos los términos y condiciones establecidos. Las empresas deben ser relevantes para la industria de la música, particularmente el género punk, y deben ofrecer productos o servicios que se alineen con los valores e intereses de los asistentes al evento.

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2. Asignación de stand

 

Las ubicaciones de los stands se asignan por orden de llegada, teniendo en cuenta las necesidades y preferencias indicadas en el formulario de inscripción. Los organizadores del evento se reservan el derecho de tomar decisiones finales con respecto a la ubicación de los stands para garantizar una experiencia diversa y equilibrada para los proveedores.

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3. Pago

 

El pago debe realizarse en su totalidad antes de la fecha límite especificada para garantizar la participación del proveedor. El incumplimiento de la fecha límite de pago puede resultar en la pérdida del lugar del proveedor para un solicitante en lista de espera.

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4. Cancelación por parte del Proveedor

 

Si un proveedor necesita cancelar su participación, debe hacerlo por escrito al menos [número especificado] días antes del evento. Es posible que se aplique una tarifa de cancelación según se detalla en la política de cancelación proporcionada al momento de registrarse.

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5. Cancelación o cambios de eventos

 

Los organizadores del evento se reservan el derecho de cancelar, posponer o modificar el evento debido a circunstancias imprevistas. En tales casos, se notificará a los proveedores con prontitud y se reembolsarán o acreditarán las tarifas según la situación y la preferencia del proveedor.

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6. Conducta del vendedor

 

Los proveedores aceptan comportarse de manera profesional, acogedora, segura y respetuosa con todos los participantes del evento. Cualquier forma de acoso o discriminación está estrictamente prohibida y puede resultar en la expulsión inmediata del evento sin reembolso.

7. Cumplimiento de las leyes Los proveedores son responsables de obtener todos los permisos y licencias necesarios y de cumplir con todas las leyes, ordenanzas y regulaciones aplicables, incluidas las leyes fiscales y las normas de salud y seguridad.

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8. Seguro

 

Los vendedores deben tener su propio seguro de responsabilidad general. El Punk Rock Swap Meet debe estar incluido en su póliza durante la duración del evento. Requerimos que lo tenga disponible a pedido.

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9. Indemnización

 

Los proveedores acuerdan indemnizar y eximir de responsabilidad a los organizadores del evento, patrocinadores y partes afiliadas de cualquier reclamo, daño, pérdida o gasto que surja de la participación del proveedor en el evento.

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10. Configuración y desglose

 

Los proveedores son responsables de su propia instalación y desmontaje dentro de los plazos previstos por los organizadores del evento. Todos los espacios de los proveedores deben devolverse a su estado original al final del evento.

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11. Uso del espacio

 

Los vendedores deben mantener las operaciones de sus stands dentro del espacio asignado y no invadir pasillos o stands vecinos. Los materiales de sonido y exhibición no deben alterar el ambiente general del evento.

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12. Mercancía y exhibición

 

Toda la mercancía para la venta o exhibición debe figurar en el formulario de registro y ser aprobada por los organizadores del evento. Los organizadores se reservan el derecho de solicitar la eliminación de cualquier artículo no aprobado.

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13. Responsabilidad por pérdida o daño

 

Los organizadores del evento no son responsables por pérdidas o daños a la propiedad del vendedor. Los vendedores participan bajo su propio riesgo.

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14. Acuerdo de términos

 

El envío del formulario de registro constituye la aceptación del proveedor de estos términos y condiciones.

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15. Cambios a los términos

 

Los organizadores del evento se reservan el derecho de realizar cambios a estos términos y condiciones en cualquier momento. Los proveedores serán notificados de cualquier cambio significativo de manera oportuna.